Sekjen: Sekretaris Itu Tangan Kanan Pimpinan

Surabaya, Kominfo - Sekretaris Jenderal Kementerian Komunikasi dan Informatika Farida Dwi Cahyarini menilai penting peran sekretaris bagi pimpinan. “Saya merasakan perkembangan yang sangat pesat. Saya merasa sekretaris sebagai tangan kanan saya karena begitu banyaknya pekerjaan yang perlu dibantu," katanya dalam Bimbingan Teknis Peningkatan Kemampuan Sekretaris di Surabaya, Jumat (29/04/2016).

Oleh karena itu, Farida menganggap pentingnya seorang sekretaris berperilaku yang baik layaknya Public Relation (PR). “Saya menganggap bahwa sekretaris-sekretaris harus mempunyai attitude yang baik, tidak boleh jutek, supel seperti PR. Selain jadi PR yang baik ke dalam namun juga ke luar seperti sekretaris harus mempunyai kontak nomor untuk dihubungi,” jelasnya.

Sekjen Kementerian Kominfo mengatakan sekretaris memegang peranan penting dalam memegang rahasia. “Namanya saja dari ‘secret’ yang artinya dia harus memegang rahasia negara maupun rahasia bosnya," ujarnya.

Ia menjelaskan usaha menjaga rahasia sangat penting terutama berkaitan dengan surat yang tulisannya ‘Rahasia’. “Surat sebelum ditanda tangan masih merupakan rahasia, kalau sudah di-publish baru boleh diberitahukan,” jelasnya.

Farida mengingatkan kepada para sekretaris untuk berhati-hati dengan draft surat. “Draft surat jangan difoto atau dipublish. Kalau ada evident menjadi masalah,” tuturnya.

Ia pun berharap sekretaris dapat memahami Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. “Rahasia itu harus dipilah mana yang harus disampaikan, mana yang tidak,” katanya.

Berkaitan dengan hal persuratan di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika, ia mengimbau kepada sekretaris agar selalu menambah wawasan dan memahami hal-hal tentang ICT. “Seorang sekretaris pastinya membaca semua surat-surat dan mengetahui mana surat yang sudah ditindaklanjuti dan mana yang belum,” ujarnya. (PS)